Wenn Zeit Geld wäre ...
Jeder hat gleich viel Zeit. Die Frage ist: Wie organisiert er sie? Ordnung lehrt Euch Zeit gewinnen, lautet ein weiser Rat in Goethes Faust. Denn nichts ist entscheidender und wird trotzdessen sorgloser behandelt wie die Zeit.
M.C. Mankins hat im Harvard Business Manager vor kurzem einen lesenswerten Artikel geschrieben. Sein Augenmerk gilt den Meetings. Als erstes schlägt er vor, operative und strategische Sitzungen strikt zu trennen. Dies erhöhe blitzschnell die Wirkkraft der investierten Zeit. Effizienz-Booster Nummer 2: Unsitten abstellen. Jeder Teilnehmer muss vorbereitet ins Meeting kommen, damit die Zeit für Entscheidungen genutzt werden kann. Dank moderner Informatik stehen für alle ausgezeichnete Performance- und Informationsdaten im Vorfeld bereit. Bei der Komplexität der erhobenen Daten gilt: Weniger ist mehr! Hier mit kritischem Rotstift überflüssiges streichen.
Die Wertschöpfung, die jeden Punkt der Tagesordnung generieren kann, muss richtig eingeschätzt werden. Empfehlung: Prioritäten setzen und Zeiten vorgeben. Dauerbrenner sind unerwünscht. Ziel ist, die Inhalte abzuarbeiten und zu verabschieden. Zu jedem strategischen Votum sollen mehrere Alternativen vorliegen. Besser als Entweder-oder-Denken: Meist gibt es eine noch bessere Möglichkeit.
Seien wir uns in 2005 bewusst: Nicht die tieferen Lohnkosten, sondern die besseren Methoden, Visionen und Ideen entscheiden über den Erfolg im globalen Wettbewerb. |
