Die Assistentin als Informationsmanagerin

Büroorganisation - E-Mail-Organisation - Ablage- und Dokumentenmanagement - Multitasking

Zum Thema
In diesem Seminar erhalten Sie kompaktes Wissen rund um das Thema Informationsmanagement. Mit unserem Themen-„Quartett“ zu Büroorganisation, Ablage- und Dokumentenmanagement, E-Mail-Organisation und Multitasking erfahren Sie, wie Sie künftig effizient und professionell Ihr Informationsmanagement organisieren.

Die hohe Aufgaben- und Informationsdichte im Office erfordert Effizienz und eine straffe Organisation. Klare Strukturen sowie ein sinnvolles Ordnungssystem aller Papier- und Online-Dokumente sind ein Muss. Sie erfahren, wie Sie mit einem durchdachten E-Mail-Management zu einer professionellen E-Mail-Kultur beitragen.

Das Thema „Multitasking“ nehmen wir unter die Lupe. Alles muss schnell, sofort und dringend erledigt werden. Sie trainieren Ihre Aufmerksamkeits- und Konzentrationsfähigkeit und bringen Ihre „grauen Zellen“ auf Trab.

Themenschwerpunkte
Die ZfU-Veranstaltung Die Assistentin als Informationsmanagerin behandelt die folgenden thematischen Schwerpunkte:

• Die Informationsflut im Griff - Informationen optimal aufbereiten und für ein professionelles Informationsmanagement sorgen
• Effiziente Büroorganisation beginnt mit Kaizen© - Standardisieren Sie Ihre Büroorganisation und verbessern Sie Ihre Prozesse
• Aufbau eines Ablage- und Dokumentenmanagements - Einheitliche Ablagestruktur - Das papierarme Büro - Elektronische Informationsverwaltung
• E-Mail-Netiquette - So gehen Sie mit der E-Mail-Flut um - Tipps und Tricks zu Outlook und Lotus

Nutzen
An der ZfU-Veranstaltung Die Assistentin als Informationsmanagerin erarbeiten und trainieren Sie die folgenden Kompetenzen:

• Lernen Sie, wie Sie die tägliche Informationsflut schneller und effektiver bewältigen und somit die gesamte Produktivität in Ihrem Office steigern.
• Sie bauen sich eine Ordnungsstruktur auf und schaffen sich freie Kapazitäten für andere Aufgaben und neue Herausforderungen!
• Sie lernen verschiedene Möglichkeiten kennen, Ihre Dokumente übersichtlich zu strukturieren.
• Sie trainieren Ihre Aufmerksamkeit- und Konzentrationsfähigkeit.

Teilnehmer
Assistentinnen, Sekretärinnen, Office Managerinnen und Sachbearbeiterinnen, die ihr Wissen vertiefen, ihr Informationsmanagement effizient und professionell organisieren wollen sowie eine klare Struktur ins Ablagesystem bringen und ein sinnvolles Ordnungssystem aufbauen möchten.

Arbeitsmethode
Praktische Übungen zur Anwendung, Input-Referate und Diskussionen

ZfU-Inhouse
Dieses Thema führen wir auch als Inhouse-Programm in Ihrem Unternehmen durch.