Sachbearbeiter:in Seminarorganisation (100 %)

Organisationstalent mit Leidenschaft für exklusive Seminare gesucht!

Das ZfU Zentrum für Unternehmungsführung AG, Zürich, ist seit über 40 Jahren eine renommierte
Schweizer Weiterbildungsinstitution für Führungskräfte, die exklusive Programme zu Leadership,
Strategie und Unternehmensführung anbietet. Das ZfU organisiert praxisorientierte Seminare,
Lehrgänge und Executive-Programme für Manager:innen, Verwaltungsrät:innen und C-Level im
deutschsprachigen Raum. (www.zfu.ch)

Wir suchen per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine:n

Sachbearbeiter:in Seminarorganisation (100 %)

Das sind Deine Hauptaufgaben:

• Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung von exklusiven Seminaren und
  Veranstaltungen auf Stufe Fach- und Führungskräfte, C-Level und Verwaltungsrat
• Zentrale Ansprechperson für administrative Anliegen von Teilnehmenden, Referent:innen
  und Netzwerkpartnern
• Souveränes und lösungsorientiertes Kundenbeziehungsmanagement bei komplexen
  Anliegen
• Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Datenqualität (Kunden- und
  Artikelstammdaten) in internen CRM-Systemen
• Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren
  in externen Seminarhotels
• Kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse zur Sicherstellung eines exzellenten
  Kundenerlebnisses

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich
  Seminarorganisation, Kundencenter oder Hotellerie/Tourismus
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie Souveränität und
  Parkettsicherheit mit anspruchsvollen Kundengruppen
• Hands-on-Mentalität: Hohe Anpassungsfähigkeit und Offenheit für wechselnde
  Aufgabenstellungen in einem dynamischen Marktumfeld
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• CRM-Erfahrung (ZOHO-Kenntnisse von Vorteil)
• Führerschein Kat. B (zwingend notwendig)
• Bereitschaft für Abendeinsätze
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Deine Chance:

• Ein kollegiales, professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien
• Eine etablierte Organisation mit klarer Ausrichtung und starkem Netzwerk
• 40 Stunden/Woche und 5 Wochen Ferien
• Lunchchecks im Wert von CHF 800.00 pro Jahr
• Möglichkeit der persönlichen Weiterbildung

Bewerbungen von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.

Kontakt:
Nadine Gutzwiller, Personal
ZfU Zentrum für Unternehmungsführung AG
Hermetschloostrasse 77, CH-8048 Zürich
Tel. 061 723 00 37, E-Mail bewerbung@zfu.ch