Online-Seminar: 2 Tage

KI im Einkauf: Vom Prompt zum Profit

Nächster Termin: 22.04.-23.04.2026 | Alle Termine

In diesem interaktiven Workshop entdecken Sie die revolutionären Möglichkeiten, die Künstliche Intelligenz (KI) und Large Language Models (LLMs) wie Copilot, Gemini und ChatGPT für den modernen Einkauf bieten. Sie lernen nicht nur die technologischen Grundlagen und Funktionsweisen von KI-Systemen kennen, sondern erfahren vor allem, wie Sie diese Werkzeuge sicher und gewinnbringend in Ihrem Einkaufsalltag einsetzen.

Von der automatisierten Lieferantenrecherche über die intelligente Verhandlungsvorbereitung bis hin zum proaktiven Risikomanagement – wir zeigen Ihnen anhand von praxisnahen Use Cases und Live-Demonstrationen, wie Sie durch gezieltes Prompt Engineering Ihre Einkaufsprozesse optimieren und signifikante Wettbewerbsvorteile erzielen. Entwickeln Sie mit uns Ihren persönlichen KI-Fahrplan und werden Sie zum Wegbereiter für den Einkauf der Zukunft in Ihrem Unternehmen.

Themen

1. Tag

Gemeinsame Basis: KI als Wettbewerbsfaktor im Einkauf

  • Aktueller Wissensstand, Ziele und Erwartungen der Teilnehmenden
  • Der Wandel im Einkauf: Vorher vs. Nachher
  • Warum KI den Einkauf jetzt transformiert: Effizienz, Daten, Risiken
  • Studie: Nachweislich schneller, produktiver und qualitativ hochwertiger

Wie KI wirklich funktioniert: Ein Blick unter die Haube

  • Von der einfachen Funktion zum Large Language Model (LLM)
  • Die Macht der Transformer-Architektur: Kontext verstehen
  • Wie ein LLM-Text erstellt wird: Eine Frage der Wahrscheinlichkeit
  • Datenverarbeitung mit KI: Regelbasierte Verfahren vs. Neuronale Netze

Prompt Engineering für den Einkaufsalltag (Teil 1)

  • Was ist Prompt Engineering? Definition und Bedeutung
  • Die Grundregeln für gute Prompts: Rolle, Kontext, Präzision
  • Praxis-Übung: Lieferantenrecherche mit ChatGPT – Erstellung einer Lieferanten-Longlist

Prompt Engineering für den Einkaufsalltag (Teil 2)

  • Fortgeschrittene Techniken: Chain of Thought, Zero-Shot vs. Few-Shot Learning
  • Umgang mit Halluzinationen: Fakten-Treue sicherstellen
  • Praxis-Übung: Intelligente Verhandlungsvorbereitung – Argumente und Strategien mit KI entwickeln

 

2. Tag

Eigene KI-Lösungen entwickeln: Vom LLM zum Agentensystem

  • Die Grenzen von Standard-Tools: Wann ein eigener KI-Assistent sinnvoll ist
  • Bestandteile einer KI-Landschaft: RAG-Datenbanken, APIs und Function-Calling
  • Sicherheitsaspekte: Closed-Source vs. Open-Source Hosting

Der rechtliche Rahmen: Der EU AI Act und seine Bedeutung für den Einkauf

  • Einstufung von KI-Systemen: Von verbotenen Praktiken bis zu Hochrisiko-Systemen
  • Pflichten für Betreiber und Nutzer: Was Sie jetzt wissen müssen
  • Zeitliche Eckdaten der Umsetzung und Handlungsempfehlungen

Ihr persönlicher KI-Fahrplan: Vom Wissen zum Handeln

  • Workshop: Definition Ihres 90-Tage-Ziels
  • Das WAS: Ihr Fokus-Thema (z. B. Lieferantenrecherche, Risikomanagement)
  • Das WIE: Ihr erster konkreter Schritt
  • Das WARUM: Ihr messbares Ergebnis

Die nächsten Schritte zur Umsetzung: Erfolgsfaktoren für die KI-Einführung

  • Datenstrategie, «Start small, think big», Kooperation im Unternehmen
  • Mensch-Maschine-Kooperation optimieren: Wer macht was?
  • Change Management: Wie Sie Ihr Team für die Veränderung gewinnen

Abschlussdiskussion und Q&A

  • Offene Fragen und Erfahrungsaustausch
  • Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse

Nutzen

  • Sie erhalten direkt anwendbares Wissen, um KI-Tools in Ihrem Arbeitsalltag zu nutzen.
  • Sie automatisieren zeitintensive Routineaufgaben mit signifikanter Effizienzsteigerung.
  • Sie nutzen KI für datengestützte Marktanalysen, Lieferantenbewertungen und Risikoprognosen.
  • Sie bereiten sich mit KI in kürzester Zeit auf komplexe Verhandlungen vor und steigern Ihren Verhandlungserfolg um bis zu 20 %.
  • Sie gestalten mit Ihrem persönlichen KI-Fahrplan die Zukunft und sichern sich langfristige Marktchancen.

Termine & Orte

22.04. bis 23.04.2026

Online-Seminar: 2 Tage

Interaktives Online-Seminar

10.06. bis 11.06.2026

Online-Seminar: 2 Tage

Interaktives Online-Seminar

15.09. bis 16.09.2026

Online-Seminar: 2 Tage

Interaktives Online-Seminar

10.11. bis 11.11.2026

Online-Seminar: 2 Tage

Interaktives Online-Seminar

Preis

Standardpreis: CHF 1500.00

Attraktive Rabatte für Mehrfachbuchungen
Bei gleichzeitigem Eingang mehrerer Anmeldungen gilt folgendes Rabattsystem:

  • ab 2 gleichzeitigen Buchungen: 10% Rabatt
  • ab 4 gleichzeitigen Buchungen: 15% Rabatt

Wichtig! Die Anmeldung muss am gleichen Tag erfolgen. Die Rabatte sind nicht kumulierbar mit den ZfU-Sonderkonditionen und der Master-Ausbildung.

Weitere Infos

Zielgruppe

Mitglieder der Geschäftsführung und Geschäftsleitung sowie Fach- und Führungskräfte aus Einkauf und Beschaffung, insbesondere Einkaufsleitungen, Einkäufer, Leitungen Beschaffung und Category Manager.

Arbeitsmethode

Praxisorientiertes Online-Seminar mit Workshop-Charakter und konkreten, sofort umsetzbaren Tipps. Informative Kurzvorträge, konkrete Fallbeispiele und -analysen sowie aktiver Erfahrungsaustausch.

Dieses Tool benötigen Sie während des Seminars
Um optimal am Seminar teilnehmen zu können, benötigen Sie folgende Anwendung:
⇒ChatGPT
Wichtig: Die kostenlose Version dieses Tools genügt – es entstehen keine zusätzlichen Kosten für Sie.

Seminarzeiten
09:00 -17:00 Uhr

Anmeldung
Direkt online oder über anmeldung@zfu.ch
Änderungen bleiben vorbehalten. Bitte beachten Sie die aktuellen Seminarausschreibungen.

Dieses Online-Seminar wird mit unserer Schwesterfirma, dem Forum für Führungskräfte aus Wiesbaden DE, durchgeführt.

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Referenten
Marius Hoppensack

Marius Hoppensack

Er leitet den Bereich AI-Consulting bei der ProcuVia AG und ist spezialisiert auf die Entwicklung von KI- und regelbasierter Software für Einkauf und Supply Chain. Mit über 10 Jahren Erfahrung liegt sein Fokus auf der Integration fortschrittlicher Technologien. U. a. unterstützt er Unternehmen bei der praxisnahen, EU AI Act-konformen Umsetzung von KI-Projekten mit messbarem Mehrwert.

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