Büroorganisation 4.0

So viel Gutes die Digitalisierung auch mit sich bringt, birgt sie ebenso einige Hürden. Kennen Sie dieses Gefühl, wenn Sie sich mit der Digitalisierung vertraut machen und erste Umsetzungen durchführen – und dann die Dinge doch nicht schneller, besser und effizienter funktionieren?

Büroorganisation 4.0 geht tiefer. Welche Werkzeuge setze ich in welchem Ausmass und zu welchem Zeitpunkt ein? Welches Mindset benötige ich für die moderne Zusammenarbeit? Wie verändert die Technologie meine eigene Arbeit und Rolle und auf welche Fähigkeiten kommt es in Zukunft in der Büroorganisation an?

Organisieren Sie sich mithilfe Cloud-basierter Werkzeuge im Büroalltag und schnell werden Sie erkennen, wie viele Vorteile Ihnen dies bringen kann, wenn Technologie und Kultur ineinandergreifen. Sie erhalten einen Einblick in die Möglichkeiten der Zukunft und erfahren, welche Elemente für eine erfolgreiche, moderne Zusammenarbeit notwendig sind. Nutzen Sie die digitalen Medien, um effizienter im Büroalltag zu sein und mehr Zeit für echte Zusammenarbeit, Kreativität und Produktivität im Team zu haben.

Themenschwerpunkte

• Büroorganisation heute: Herausforderungen, Status Quo
• Welche digitale, cloudbasierte Tools gibt es heute:
  • Was ist die Cloud?
  • Vorstellung: Google Suite, Office 365, App-Marketplaces
• Sich organisieren:
  • Sich und das Büro papierlos organisieren
  • Gemeinsames Arbeiten an einem Dokument
  • Protokoll- und Meeting Management
  • Digitale Reiseorganisation
  • Tools für die Spesenabrechnung
  • Tools für die Ferienplanung
  • Mobiles Arbeiten
• Büroorganisation morgen: Agiliät, Rolle, Veränderungen
• Organisation und Kommunikation im Team
  • Moderne Kollaborationstools: Slack und Microsoft Teams
  • Aufgabenmanagement mit Trello
  • Digitale Ablagen: Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive
• Zukunft: Digitale Assistenten und deren Auswirkungen auf die Büroorganisation
• Brief an dich selbst aus der Zukunft

Hinweis: Die vorgestellten digitalen Werkzeuge sind cloud-basiert.

Nutzen

• Sie profitieren anhand Best-Practice Beispielen, wie moderne Medien Ihre Büroorganisation digitalisieren und Sie somit effektiver arbeiten lässt
• Sie lernen, wie sich der Arbeitsplatz in Zukunft mit Cloud-basierten Werkzeugen gestalten lässt und welche positiven Auswirkungen das auf die bisherige Organisation hat
• Sie lernen, wie Sie sich am besten organisieren, um auch ortsunabhängig arbeiten zu können
• Sie profitieren vom Expertenwissen auf dem Gebiet moderner Büroorganisation
• Sie fühlen sich im Alltag sicherer im Umgang mit modernen Medien
• Dank neuer Organisation haben Sie mehr Zeit fürs Wesentliche – dies steigert ebenfalls Ihren Qualitätsanspruch
• Sie erfahren wie zukünftige Technologien wie digitale Assistenten Ihre Rolle verändern könnten und sind vorbereitet
• Sie lernen die wesentlichen Merkmale von agiler Organisation und wissen, wie dies Ihre Arbeit beeinflusst

Teilnehmer

Dieses Seminar richtet sich an Assistenten/-innen, Sekretäre/-innen, Office Manager/-innen und Sachbearbeiter/-innen, die ihr Wissen in Bezug auf Digitalisierung sowie Agilität vertiefen möchten und auf dem neusten Stand mit der Nutzung von digitalen Medien sein wollen.

Arbeitsmethode

Eine Mischung aus Theorie, Praxisbeispielen und Reflektion über die Zukunft.

Anmeldung

Direkt online oder über anmeldung@zfu.ch